De un tiempo a esta parte, se ha intensificado el debate sobre aspectos logísticos relativos a la jornada laboral, tales como duración de la misma, tipo de fichaje y modalidad de trabajo. Mientras las grandes multinacional es apuestan por acabar con el teletrabajo paulatinamente, la corriente en el resto de las entidades es la opuesta. Modalidades como el trabajo remoto, el trabajo híbrido o el trabajo asíncrono se han convertido en uno de los principales reclamos a la hora de atraer y fidelizar talento.
A la par de todo esto, el Ministerio de Trabajo está negociando la implantación de la jornada laboral de 37,5 horas para el 2026 y, además, estudia endurecer las sanciones a los negocios que no cumplan con el registro horario, de forma que las multas se impongan por cada empleado afectado, en lugar de hacerlo en conjunto. Así, las empresas podrían enfrentarse a multas superiores a los 7.500 euros por trabajador.
Una de las propuestas clave que negocia el Ministerio es la obligatoriedad de contar con un registro electrónico conectado directamente con la Inspección de Trabajo que controle el horario de entrada y salida de los trabajadores.
Así pues, con este tema sobre la mesa y con finalidad de que las compañías eviten las sanciones, los expertos de Elo-SI, organización del grupo Seresco especializada en tecnologías para el control de tiempos y personas, han recopilado los cinco beneficios que obtienen tanto las empresas como los empleados al integrar estas soluciones tecnológicas en su día a día.
1.- Registro exacto de la jornada
La tecnología de control de accesos garantiza un seguimiento preciso de la entrada y salida de los empleados, asegurando que se respeten las 37,5 horas semanales. Esto ayuda a los empleados a ser conscientes de su desempeño y a la compañía a monitorizar que se cumplan los horarios, evitando que los trabajadores excedan su horario o lo incumplan.
2.- Cumplimiento normativo
Contar con este tipo de soluciones asegura que las empresas cumplan con la legislación vigente, que exige registrar la jornada laboral mediante sistemas electrónicos, previniendo errores y manipulaciones Los registros recogen tanto la duración total de la jornada como los descansos obligatorios.
3.- Mejora de la productividad
La tecnología de Elo-SI permite la monitorización en tiempo real, lo que ayuda a identificar ineficiencias en el uso del tiempo, mejorando la organización del trabajo y permitiendo que los empleados amorticen mejor las horas destinadas a cada función.
4.- Transparencia y confianza
Al contar con soluciones centradas en el control de persona, tanto los empleados como los empleadores tienen acceso a los registros de asistencia, lo que genera mayor transparencia y confianza en el cumplimiento de la jornada. Además, posibilita que, ante cualquier injerencia, exista un registro objetivo que muestre las horas realizadas de forma fidedigna.
5.- Acceso a datos en tiempo real
Estas herramientas también pueden elaborar informes que permiten un seguimiento actualizado de la presencia de empleados, facilitando la toma de decisiones en tiempo real. Esto pone sobre la mesa toda la información y permite obtener insights de alto valor, así como organizar turnos de trabajo de manera eficiente.
En conclusión, la implementación de tecnologías de control de accesos no solo es una respuesta necesaria ante las futuras normativas laborales, como la jornada de 37,5 horas y los estrictos requerimientos de registro horario, sino que también ofrece beneficios clave para la gestión empresarial. Al asegurar el cumplimiento normativo, mejorar la transparencia y optimizar la productividad, estas soluciones no solo ayudan a las compañías a evitar sanciones, también promueven un entorno laboral más eficiente y equilibrado. En un contexto donde la flexibilidad y la confianza son esenciales para atraer y fidelizar talento, la tecnología se convierte en un aliado indispensable para empresas que buscan adaptarse a los cambios del mercado laboral.