La ubicación se sitúa como el principal factor de valor para los trabajadores: el 62% de los españoles señala este aspecto como el más importante de una oficina física, por delante de los puestos flexibles (24%), la tecnología (9%) y las zonas de descanso (3%), según datos de Hays, líder global en selección y soluciones de recursos humanos.
Estos datos reflejan que, en un contexto en el que las compañías están revisando sus modelos de trabajo, la experiencia asociada a la oficina empieza antes incluso de entrar en ella: El tiempo de desplazamiento, las conexiones disponibles o la facilidad para llegar adquieren un peso cada vez más importante, especialmente cuando la presencialidad deja de estar vinculada necesariamente a un modelo de trabajo tradicional.
La ubicación, un factor cada vez más relevante en la propuesta de valor
El hecho de que la ubicación sea el factor más valorado entre los profesionales en España, según los datos de Hays, pone de manifiesto que la experiencia de empleado no depende únicamente de lo que sucede dentro de la oficina. El entorno, la accesibilidad y el tiempo que requiere desplazarse hasta el lugar de trabajo forman parte también de la propuesta de valor de las compañías.
En un escenario de competencia por el talento, las organizaciones deben tener en cuenta esta experiencia de manera integral. La oficina constituye una pieza más dentro de una propuesta de valor al empleado (EVP) que incluye también aspectos como el bienestar físico, mental, emocional y financiero, así como las oportunidades de formación, desarrollo y empleabilidad.
En palabras de Fernando Calvo, director de People & Culture para el Sur y Oeste de Europa de Hays: “Cuando hablamos de oficina, muchas veces pensamos únicamente en el espacio físico… pero la experiencia empieza ya en el momento en que salimos de casa. La ubicación, el desplazamiento y la posibilidad de conciliar el trabajo con la vida personal también influyen en cómo las personas perciben su relación con la compañía. Todo cuenta a la hora de construir la propuesta de valor al empleado, no solo el salario o beneficios”.
La oficina ya no responde al modelo de trabajo de hace unos años: qué puede mejorar
La percepción sobre los propios espacios de trabajo apunta a un proceso de transformación pendiente, ya que, según datos de la consultora de recursos humanos, solo 2 de cada 10 profesionales considera que el diseño de su oficina está totalmente adaptado a la forma en la que trabaja actualmente. Por el contrario, un 32% cree que está adaptado solo a medias y necesita cambios, mientras que un 40% considera que su oficina está obsoleta.
Por ello, el reto para las empresas no solo se centra en decidir cuántos días se trabaja desde la oficina, sino en hacer que el tiempo presencial tenga sentido. Esto implica ofrecer espacios y experiencias que aporten un valor diferencial respecto al trabajo en remoto y que favorezcan la colaboración, el aprendizaje y la conexión entre profesionales. Esta transformación es especialmente relevante en un momento en el que la presencialidad vuelve a ganar peso en España. Según la Guía del Mercado Laboral 2026 de Hays, el 50% de las compañías trabaja actualmente bajo un modelo 100% presencial, frente al 38% registrado en 2025.
Para Hays, el aumento de la presencialidad no implica necesariamente una vuelta a la oficina tradicional. La evolución de la tecnología y de las dinámicas de trabajo está obligando a las empresas a replantear qué función debe cumplir el espacio físico y cómo adaptarlo a las necesidades reales de sus equipos. La transformación pasa por espacios más flexibles, polivalentes y preparados para diferentes formas de colaboración, que permitan desde una reunión individual en remoto hasta encuentros de equipos numerosos, así como momentos de concentración o interacción informal.
“Las oficinas tienen que evolucionar al mismo ritmo que las necesidades de las personas y las nuevas formas de trabajar. La tecnología, la flexibilidad y el bienestar son clave a la hora de repensar los espacios para que estos favorezcan tanto la colaboración como la concentración y la interacción entre profesionales. Al final, el objetivo es que la presencialidad aporte un valor real a los equipos y para ello, la oficina debe responder a las necesidades actuales”, explica Fernando Calvo.