Decálogo de Madrid Marriott Auditorium para organizar un evento top (la diferencia entre un buen evento y un evento top que cause impresión está en los pequeños detalles)

Madrid Marriott Auditorium Hotel & Conference Center lleva varios años siendo un referente absoluto en la capital en materia de organización, planificación y seguimiento de eventos. Son muchos los casos de éxito que han convertido al hotel en la opción número uno para que empresas, organismos y asociaciones elijan Madrid Marriott Auditorium como el lugar ideal para desarrollar un evento en el que no se deja nada a la improvisación por parte de un equipo experto, capaz de sacar el máximo partido a la infraestructura de uno de los mayores hoteles de Europa.

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1. Calidad en las infraestructuras. Madrid Marriott Auditorium cuenta con instalaciones modernas y bien mantenidas. Esto incluye salones de eventos versátiles, áreas de exposición amplias y tecnología de vanguardia. Esto incluye acceso a internet de alta velocidad, aire acondicionado, sistemas de audio y video de calidad.

2. Capacidad y flexibilidad de espacios. Contar con 54 salones para realizar todo tipos de reuniones y eventos: 25 salones con luz natural en la entreplanta y 29 salones diáfanos en planta baja, panelables. A ello se le suman amplias galerías para convenciones, exposiciones y ferias, así como el impresionante Auditorio con capacidad para 2.000 asientos, ofrece la posibilidad de organizar eventos de más de 2.500 asistentes.

3. Ubicación estratégica. Uno de los muchos puntos fuertes con los que cuenta Madrid Marriottt Auditorium es, sin lugar a dudas, su ubicación de primera. Situado entre el Aeropuerto Adolfo Suarez Madrid-Barajas (con transfer gratuito) y el centro de la capital, el usuario tiene la posibilidad de acceder a cualquier punto de interés en muy poco tiempo. Lugares clave como el recinto Ferial de Ifema, el Civitas Metropolitano, o el Club de Golf Negralejo se encuentran a menos de 15 minutos en coche del hotel.

4. Experiencia en gestión de eventos. El equipo de eventos de Madrid Marriott Auditorium cuenta con un grupo profesional de primer nivel. Son capaces de planificar e idear cualquier tipo de evento, desde una reunión informal, un congreso, una feria o una gala. El espacio y el equipo se adaptan a las necesidades y tipología de evento. Aspectos a tener en cuenta como el protocolo, exigencias del cliente, peticiones expresas… El detalle más leve es mirado con lupa, pues en estos pequeños puntos está la clave del éxito.

5. Tecnología de última generación. Desde equipos audiovisuales, suministros para eventos, servicios como fotógrafo, iluminación, seguridad privada y asistencia técnica. También ofrecen visitas virtuales con la opción de configurar su propia sala de reuniones en 3D. Disponen, además, de pantallas LED personalizadas para marca y señalización.

6. Servicios de catering y restauración. Madrid Marriott Auditorium ha sabido captar el nuevo concepto de gastronomía en los hoteles. Para ello ha apostado decididamente por potenciar su departamento de F&B con su nuevo concepto de Buffett Madrid, el Champions Bar o su restaurante mediterráneo a la carta ‘Kalma’. Se trata de un espacio gastronómico elegante y sobrio y resulta ideal tanto para una comida de empresa como para una cita más íntima. Con un menú adaptado a cada temporada y apostando por productos de cercanía, Madrid Marriott Auditorium hace de la gastronomía uno de sus pilares de referencia.

7. Alojamiento confortable para los asistentes. Disponer de 869 habitaciones te permite albergar cualquier tipo de evento. Ya sea acoger a los equipos participantes en el campeonato de Rugby 7 de Madrid, o 2 ediciones consecutivas de la Gala benéfica de Niños contra el Cáncer, y eventos de hasta 2.500 / 3.000 asistentes de distintos sectores como son; Buffetes de abogados, automovilística, medicina, universidades, graduaciones, farmacéuticas… Madrid Marriott Auditorium puede proporcionar el mejor descanso a sus huéspedes sin importar el aforo del acto en cuestión. A ello le sumamos un fantástico Fitness Center, con gimnasio y una piscina para todo el año, al aire libre para los meses de verano, climatizada y panelada los meses de invierno. Destaca también su el exclusivo Executive Lounge para Marriott Bonvoy Members.

8. Asistencia Técnica y Personal de Apoyo. Durante los eventos, es crucial contar con personal técnico y de apoyo disponible en todo momento. Esto incluye técnicos de sonido y video, personal de limpieza, y encargados de la logística, todos preparados para actuar rápidamente ante cualquier necesidad.

9. Estrategia de sostenibilidad. Madrid Marriott Auditorium se enorgullece de poseer la certificación de sostenibilidad EUES-001.111, que significa su dedicación inquebrantable a prácticas sostenibles. El hotel ha eliminado los plásticos de un solo uso en sus operaciones. Dispensadores de agua y botellas reutilizables están disponibles para los asistentes, reduciendo el desperdicio de plástico. Aprovechando la energía solar, Madrid Marriott Auditorium dio un paso adelante e hizo una inversión significativa en energía renovable, con la instalación de 1062 módulos solares en su techo. Esta solución de energía sostenible permite la generación del 20% de las necesidades energéticas del hotel y reduce su huella de carbono anual en 258 toneladas.

10.Marketing y Promoción del Evento. Poner a disposición del cliente el departamento de Social Media para apoyar en la promoción de su evento es un valor añadido que puede hacer destacar al hotel. Ofrecer paquetes de marketing, como la difusión del evento en las redes sociales del hotel, en su sitio web, o mediante conexiones con medios locales, puede aumentar significativamente la visibilidad y éxito del evento.

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