Esta diferencia puede estar relacionada con que solo el 20% de los españoles cuenta con un plan de pensiones proporcionado por su empresa, la mitad que en el resto de Europa, donde lo tienen un 44% de los trabajadores. Así se desprende de la última investigación internacional realizada por SD Worx, proveedor líder europeo de soluciones de RRHH, entre más de 5.000 directores de recursos humanos, 500 de ellos españoles, y 16.000 empleados de 16 países europeos, entre los que se encuentran 1.000 españoles.
La preocupación por la gestión del sueldo de cara a la jubilación en España es mayor entre las mujeres, con un 59% frente al 51% de los hombres, y se incrementa con la edad. Entre los menores de 35 años este tema preocupa a la mitad de los trabajadores, mientras que la cifra asciende al 56% entre los trabajadores mayores de 35 y 55 años.
¿Están satisfechos los españoles con su nómina?
En cuanto a la percepción de los españoles sobre cómo se están gestionando sus sueldos, la jubilación no es la única preocupación. A pesar de que 4 de cada 10 trabajadores españoles se consideran satisfechos con la forma en que su empresa maneja su nómina, esta satisfacción es inferior a la media europea, situada en el 53,6%. Por el contrario, los españoles (36%) confían más que los europeos (29%) en que las empresas en las que trabajan se dedican a eliminar la desigualdad de ingresos entre los empleados.
El nivel de satisfacción entre los trabajadores está también condicionado según el género, ya que las mujeres se muestran menos satisfechas que los hombres con su nómina, un 56% en el caso de los hombres, frente al 50% en el caso de las mujeres. Lo mismo ocurre con las medidas de la empresa para reducir las desigualdades salariales. Los hombres, beneficiarios tradicionales de esa desigualdad salarial, confían más en que su empresa está tomando medidas para evitar esa brecha, concretamente el 32%, frente al 26% de las mujeres.
La empresa española está al nivel europeo en adopción de la IA para RRHH
Por su parte, las empresas se enfrentan a retos en constante evolución en cuanto a la optimización de nómina. Uno de cada siete (15%) empresarios españoles considera que la optimización de la nómina es uno de los mayores retos para 2025, por encima del 9% que los consideraba un reto en 2024. El cumplimiento de la legislación y las normativas laborales también ocupan un lugar destacado en la agenda, con un 15% que lo cita como un reto, un aumento relativamente alto en comparación con el 12% del año pasado.
Frente a estos retos, las empresas están invirtiendo más en nómina en comparación con el año pasado. Más de la mitad de las empresas españolas (53%) están invirtiendo en cumplir correctamente con la legislación laboral y adaptarse a los cambios legislativos, frente al 45% que lo había en 2024. La seguridad de los datos de la nómina ocupa el segundo lugar en cuanto a la inversión, con un 50% frente al 46% del año pasado.
La integración de la IA (generativa) en los RRHH y el proceso de nómina continúa creciendo año a año, pasando del 8% en 2024 al 12% en 2025. A pesar de ello, la inversión en IA se encuentra en la parte baja en las prioridades de inversión para los departamentos de recursos humanos españoles y europeos. De hecho, tres de cada 10 empresas españolas informan de que su sistema de nómina actualmente ya proporciona agentes de IA y chatbots que permiten a los empleados hacer preguntas sobre su salario y beneficios.
A pesar de que la IA no es todavía una prioridad de inversión en el área de nóminas, el punto positivo lo pone que España se sitúa a nivel europeo en adopción de IA en RRHH, con más de 1 de cada 10 empresas invirtiendo en procesos de nómina, por encima de países como Bélgica (8.3%), Finlandia (8%), Francia (7.3%) y Alemania (6%).
Auge de los sistemas de autoservicio y la externalización de procesos en los RRHH
Otra tendencia que identifica el estudio realizado por SD Worx es que cada vez son más las empresas que invierten en sistemas de autoservicio para los empleados, por ejemplo, para consultar su nómina o planificar y solicitar sus vacaciones. Más de un tercio (37%) de las empresas españolas afirma estar invirtiendo en ello, muy por encima del 24% que lo hacía en 2024.
Por su parte, tanto los empleadores europeos como los españoles también están optando cada vez más por la externalización de la nómina. Los profesionales de RRHH y nómina esperan que la externalización (parcial) de los servicios de nómina se haga más popular en los próximos tres años. En la actualidad, casi 4 de cada 10 empresas españolas externaliza parcialmente su nómina, mientras que solo un 24% utiliza software y personal internos para la nómina, en un modelo que está perdiendo popularidad y que continuará haciéndolo, se espera que la cifra descienda al 20% en 2028.
“Las nóminas siempre han sido consideradas aburridas y un tema al que no prestar mucha atención. Pero cuando algo falla, todos nos damos cuenta. Para nosotros, ese aburrimiento significa que todas las nóminas son precisas, se cumplen los plazos y no hay sorpresas que requieran nuestra atención”, afirma Carlos Pardo, director general de SD Worx España. “La externalización de la nómina es cada vez más importante y las innovaciones tecnológicas como la IA y el software cloud nos permiten ofrecer nóminas más precisas, transparentes, fáciles de usar y personalizadas. Gracias a la tecnología inteligente, los empresarios pueden disponer de información precisa y los trabajadores tienen acceso instantáneo a la información de sus nóminas y pueden obtener respuestas para todas sus preguntas”, concluye.
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